Breng al je werk onder in één systeem
Je merkt het verschil pas als de hele keten in één systeem staat. Van het eerste telefoontje tot de laatste factuur. Elke stap begint met wat de vorige heeft vastgelegd.
Alle onderdelen
Verkoop en leads
- Aanvragen komen binnen vanuit je website, een campagne of je belteam
- Eigen pijplijnen met je eigen fases, kleuren en kansen
- Terugbelafspraken en de hele contacthistorie op de klantkaart
- Openstaande offertes worden vanzelf opgevolgd
Calculeren en offreren
- Je eigen prijslijst en werkpakketten, in te lezen vanuit Excel
- Varianten naast elkaar rekenen voordat je iets belooft
- Offerte in je eigen huisstijl, online te bekijken en te tekenen
- Revisies met versiehistorie, je ziet wat er is gewijzigd
Opname op locatie
- Je eigen vragenlijst per soort werk
- Fotorubrieken die je zelf instelt en verplicht maakt
- Werkt op tablet en telefoon, ook met handschoenen aan
- Vanuit de opname direct door naar de calculatie of de planning
Planning
- Ploegen, equipes of teams die je zelf samenstelt uit personeel en onderaannemers
- Slepen in de weekagenda, per persoon of per ploeg
- Waarschuwing bij dubbel plannen, verlof of te weinig mensen
- Iedereen ziet zijn eigen planning op zijn telefoon, ook als agenda-abonnement
- Verzet je iets, dan krijgt de ploeg bericht en de klant een mail met de nieuwe datum
Uitvoering, werkbon en uren
- Werkbon en foto's vanaf de telefoon, direct in het dossier
- Uren met een start- en stopknop, per project en per ploeg
- Meerwerk ter plekke vastgelegd en getekend door de klant
- Opleverpunten als eigen lijst, met wie wat afhandelt
Voorraad en inkoop
- Per artikel zie je voorraad, gereserveerd en vrij
- Materiaal vastleggen voor een project of order, zodat het er is als je begint
- Tekort in één klik omzetten in een inkooporder
- Ontvangst boekt de voorraad bij, met de herkomst erbij
Facturatie en betaallink
- Termijnen komen uit de offerte, meerwerk gaat automatisch mee
- Betaallink via Mollie in elke factuur, met iDEAL en creditcard
- Betaalde facturen worden vanzelf afgeboekt
- Aanmaningen gaan eruit zonder dat jij erachteraan zit
- Onderhanden werk en marge per project
Portalen voor klant, buitendienst en onderaannemer
- Klantportaal met een code per mail, geen wachtwoord om te onthouden
- Portaal voor je buitendienst met alleen de eigen ploeg en het eigen werk
- Onderaannemersportaal met de opdracht, de foto's en de gereedmelding
- Berichten met bijlagen in plaats van losse appjes
Rapportage die je zelf samenstelt
- Een overzicht maken in drie keuzes: waar je naar kijkt, wat je telt, waarop je splitst
- Omzet per kwartaal, uren per ploeg, marge per klant
- Bewaren onder een eigen naam en delen met je team
- In één klik als CSV mee naar Excel
✓ Elke handeling binnen drie kliks. Elk scherm is daarop nagelopen.
✓ Je gegevens staan in een eigen database in Europa, onder jouw beheer.
Waar je geld aan verdient
Zes dingen die je nu vergeet en die Brixio zelf doet.
Geen offerte die stil blijft liggen
Staat een offerte na het door jou ingestelde aantal dagen nog open, dan zet Brixio hem als taak met hoge prioriteit op de lijst van de verkoper, met bedrag en verzenddatum erbij. Tekent de klant, dan vervalt de taak.
- Je stelt zelf het aantal dagen in
- Bedrag en datum staan in de taak
- Stopt zodra de klant tekent
Mail in je eigen huisstijl
Afspraak bevestigd, herinnering een dag vooraf, foto's na oplevering. Met je logo, je kleur en je eigen adres als afzender. De klant belt niet meer om te vragen hoe het staat.
- Sjablonen die je zelf aanpast
- Mail vanaf je eigen adres
- WhatsApp via een koppeling met Zapier
Facturen die zichzelf klaarzetten
Bij akkoord, bij een termijn of bij gereedmelding. Meerwerk gaat automatisch mee. Je factureert op de dag dat je het recht hebt.
- Termijnen uit de offerte
- Meerwerk erbij
- Aanmaning zonder nabellen
Betaallink via Mollie
Onder de factuur staat een knop. De klant betaalt met iDEAL of creditcard en Brixio zet de factuur zelf op betaald.
- iDEAL, creditcard, Bancontact
- Automatisch afgeboekt
- Ook voor de aanbetaling
Voorraad die vastligt
Materiaal reserveer je voor een project of order. Een tekort zet je in één klik om in een inkooporder.
- Voorraad, gereserveerd en vrij
- Ontvangst boekt bij
- Bestellen vanaf de werkvloer
Rapportage voor de directie
Omzet per kwartaal, uren per ploeg, marge per klant. Je stelt het zelf samen in drie keuzes en bewaart het.
- Geen bouwer nodig
- Delen met je team
- Als CSV mee naar Excel
Marketing die in de software zit
Verkoopwerk waar iemand anders elke dag aan moet denken. Dit staat standaard in Brixio en het draait door op de server, ook als er niemand is ingelogd.
Offertes die stil liggen komen terug op tafel
Staat een verstuurde offerte na het aantal dagen dat jij instelt nog open, dan zet Brixio hem als taak met hoge prioriteit bij de verkoper die hem stuurde. Bedrag en verzenddatum staan erbij, zodat hij meteen kan bellen. De taak komt één keer per offerte en blijft weg zodra de klant tekent of afwijst.
Belcyclus met voicemailfases en terugbelafspraken
Een lead die je niet aan de lijn krijgt schuift een fase op: voicemail 1 tot en met voicemail 6. Op het bord zie je per kaart hoe vaak je het geprobeerd hebt, dus niemand valt na twee pogingen stil. Krijg je hem wel te pakken, dan zet je er een belmoment op in een kwartier dat in de agenda van die verkoper vrij is. Tien minuten vooraf krijgt hij een melding in het scherm.
Bevestiging en herinnering voor de afspraak
Plan je een adviseur bij de klant in, dan gaat de bevestiging meteen de deur uit met datum, tijd en de naam van de adviseur. Daarna volgt de herinnering, op het moment dat jij kiest: een dag vooraf, of drie uur van tevoren als dat bij jouw klanten beter werkt. Dat scheelt ritten naar een deur waar niemand opendoet.
Automatiseringen op je fases
Je bouwt een regel in vier stappen: waarover, op welk moment, onder welke voorwaarde en wat er dan gebeurt. Wisselt een lead, deal of offerte van fase, dan stuurt Brixio de mail die jij eraan hangt, maakt een taak aan, werkt een veld bij of roept een webhook aan. De mail gaat in je eigen huisstijl en velden als voornaam, offertenummer en bedrag vult hij zelf in.
Leads vanaf je site of campagne
Je formulier of je advertentiecampagne post rechtstreeks naar Brixio, met een geheime sleutel in het adres. De bron gaat mee, dus je ziet later per kanaal wat het opleverde. Bestaat het mailadres of het nummer al, dan komt de aanvraag op de kaart die er al staat.
Beoordeling vragen na oplevering
Een paar dagen na oplevering krijgt de klant een mail met de link naar de reviewpagina die je zelf instelt. Hij komt op het moment dat het werk nog vers is en hij gaat één keer per project.
Veelgestelde vragen over de software
Is Brixio een CRM of een ERP?
Allebei, in één systeem. De verkoopkant (leads, pijplijnen, offertes, opvolging) en de uitvoeringskant (planning, werkbonnen, uren, voorraad, inkoop, facturatie) werken op dezelfde gegevens, dus je typt niets twee keer over.
Werkt Brixio op telefoon en tablet?
Ja, in de browser, zonder aparte app. Wie buiten loopt ziet zijn eigen planning, werkbonnen en foto's op zijn telefoon; de opname op locatie werkt op tablet en telefoon.
Koppelt Brixio met mijn boekhouding?
Ja, een koppeling met je boekhoudpakket zit in het maandbedrag. Betalingen lopen via een betaallink van Mollie in elke factuur, met iDEAL, creditcard en Bancontact.
Waar staan mijn gegevens?
In een eigen database in Europa, los van andere klanten, met een eigen sleutel. Je haalt alles er in één keer uit als je weg wilt.
De volgende stap is een kennismaking van 20 minuten
Daarin lopen we jouw proces door en zie je Brixio met jouw soort werk erin. Geen presentatie, geen offerte aan het eind.
- Je laat je naam en nummer achter. Dat kost een halve minuut.
- Wij bellen binnen één werkdag en stellen twee momenten voor.
- Twintig minuten samen kijken, bij jou op kantoor of via Teams.
Je krijgt geen nieuwsbrief; we gebruiken je gegevens alleen om te reageren, zie de privacyverklaring. Liever direct bellen? 0413 410 369.