Eén systeem voor je hele bedrijf: Brixio

Geen offerte die stil blijft liggen

Staat een offerte na het door jou ingestelde aantal dagen nog open, dan zet Brixio hem als taak met hoge prioriteit op de lijst van de verkoper, met bedrag en verzenddatum erbij. Tekent de klant, dan vervalt de taak.

• Je stelt zelf het aantal dagen in
• Bedrag en datum staan in de taak
• Stopt zodra de klant tekent

Mail in je eigen huisstijl

Afspraak bevestigd, herinnering een dag vooraf, foto’s na oplevering. Met je logo, je kleur en je eigen adres als afzender. De klant belt niet meer om te vragen hoe het staat.

• Sjablonen die je zelf aanpast
• Mail vanaf je eigen adres
• WhatsApp via een koppeling met Zapier

Facturen die zichzelf klaarzetten

Bij akkoord, bij een termijn of bij gereedmelding. Meerwerk gaat automatisch mee. Je factureert op de dag dat je het recht hebt.

• Termijnen uit de offerte
• Meerwerk erbij
• Aanmaning zonder nabellen

Betaallink via Mollie

Onder de factuur staat een knop. De klant betaalt met iDEAL of creditcard en Brixio zet de factuur zelf op betaald.

• iDEAL, creditcard, Bancontact
• Automatisch afgeboekt
• Ook voor de aanbetaling

Voorraad die vastligt

Materiaal reserveer je voor een project of order. Een tekort zet je in één klik om in een inkooporder.

• Voorraad, gereserveerd en vrij
• Ontvangst boekt bij
• Bestellen vanaf de werkvloer

Rapportage voor de directie

Omzet per kwartaal, uren per ploeg, marge per klant. Je stelt het zelf samen in drie keuzes en bewaart het.

• Geen bouwer nodig
• Delen met je team
• Als CSV mee naar Excel

Offertes die stil liggen komen terug op tafel

Staat een verstuurde offerte na het aantal dagen dat jij instelt nog open, dan zet Brixio hem als taak met hoge prioriteit bij de verkoper die hem stuurde. Bedrag en verzenddatum staan erbij, zodat hij meteen kan bellen. De taak komt één keer per offerte en blijft weg zodra de klant tekent of afwijst.

Belcyclus met voicemailfases en terugbelafspraken

Een lead die je niet aan de lijn krijgt schuift een fase op: voicemail 1 tot en met voicemail 6. Op het bord zie je per kaart hoe vaak je het geprobeerd hebt, dus niemand valt na twee pogingen stil. Krijg je hem wel te pakken, dan zet je er een belmoment op in een kwartier dat in de agenda van die verkoper vrij is. Tien minuten vooraf krijgt hij een melding in het scherm.

Bevestiging en herinnering voor de afspraak

Plan je een adviseur bij de klant in, dan gaat de bevestiging meteen de deur uit met datum, tijd en de naam van de adviseur. Daarna volgt de herinnering, op het moment dat jij kiest: een dag vooraf, of drie uur van tevoren als dat bij jouw klanten beter werkt. Dat scheelt ritten naar een deur waar niemand opendoet.

Automatiseringen op je fases

Je bouwt een regel in vier stappen: waarover, op welk moment, onder welke voorwaarde en wat er dan gebeurt. Wisselt een lead, deal of offerte van fase, dan stuurt Brixio de mail die jij eraan hangt, maakt een taak aan, werkt een veld bij of roept een webhook aan. De mail gaat in je eigen huisstijl en velden als voornaam, offertenummer en bedrag vult hij zelf in.

Leads vanaf je site of campagne

Je formulier of je advertentiecampagne post rechtstreeks naar Brixio, met een geheime sleutel in het adres. De bron gaat mee, dus je ziet later per kanaal wat het opleverde. Bestaat het mailadres of het nummer al, dan komt de aanvraag op de kaart die er al staat.

Beoordeling vragen na oplevering

Een paar dagen na oplevering krijgt de klant een mail met de link naar de reviewpagina die je zelf instelt. Hij komt op het moment dat het werk nog vers is en hij gaat één keer per project.